Saturday, January 24, 2015

Langkah Awal Memulai EXCEL

Cara memulai/menjalankan aplikasi Microsoft Excel 2007

  1. Pilih tombol Start menu program yang ada di pojok kiri bawah tampilan Desktop.
  2. Cari Icon program yang akan digunakan. Misalnya Double_Click icon EXCEL 2007 atau
  3. Program - Microsoft Office - Microsoft Excel 2007.
  4. Setelah loading dengan splash screendari Microsoft Excel 2007, maka muncul Gambar di bawah ini.

    Mengenal elemen-elemen Microsoft Excel


    gambar di samping ini adalah OFFICE BUTTON yang terdapat pada sisi kiri atas dari semua Program yang ada pada Microsoft Office 2007

    Apabila Anda menekan tombol ini maka akan muncul Sub Menu seperti gambar di bawah ini:

    New:  digunakan untuk membuat file baru (Blank & Template)
    Open:  membuka file yang sudah dibuat
    Save:  menyimpan file yang sedang dibuat. Sedangkan Save As.. digunakan apabila membuat file dengan nama / format berbeda
    Print:  mencetak dokumen / file
    Close: menutup file yang aktif tanpa menutup program.

    • Title Bar
    Baris Judul menampilkan nama dokumen dan program aktif dan dapat berfungsi mengatur tampilan program. Terdapat pula menu tambahan yaitu: MoveSizeRestoreMinimizeMaximizeClose/Exit
    • Quick Access
    Merupakan Toolbar dari beberapa Command yang sering dipakai dalam program aplikasi. Misalnya Save – Undo - Redo
    • Ribbon Toolbar
    Merupakan bagian yang disediakan untuk berinteraksi dengan kelompok command yang dipakai misalnya Home – Insert – Page Layouts - dst. Sedangkan menu Tools / Properties akan muncul paling kanan saat object sedang dalam keadaan terpilih
    • Active Sheet
    Sheet yang aktif merupakan indikator kolom dimana teks/rumus akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Program ini menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan
    • Scroll Bar
    Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar secara vertikal dan horisontal
    • Sheet Tabs
    Pilihan/Tab Area kerja dari program excel yang menampilkan hasil dari perintah-perintah pada program itu sendiri
    • Select All Button
    Memilih/menyeleksi seluruh halaman sheet baik secara kolom maupun barisnya. Biasanya digunakan untuk meng-copy sheet
    • Name Box
    Memunculkan posisi Active Cell yang sedang terpilih
    • Formula Bar
    Tempat dimana kita memasukkan rumus ataupun text/angka biasa. Isinya sama dengan yang ada di Active Cell yang sedang terpilih. Kecuali rumus, maka di bagian Active Cell akan memunculkan hasilnya
    • Coloum Headings
    Kepala-kepala Kolom, yang menampilkan nama kolom dalam suatu sheet.
    Ms Excel 2007 memiliki 16.384 Coloum
    • Row Headings
    Kepala-kepala Baris, yang menampilkan nama baris dalam suatu sheet
    Ms Excel 2007 memiliki 1.048.576 baris