Thursday, February 19, 2015

Cara Menggabungkan Sell pada Excel - Merge Cell dan fungsi Wrap Text

Cara Menggabungkan Sell pada Excel


Menggabungkan Cell pada Excel memang mudah sebenarnya, namun kadang sedikit terkendala dengan bentuk format data pada Cell tersebut. Misalnya saja Data tidak nampak karena terlalu panjang atau terlalu besar ukuran hurufnya, terlalu ke kiri atau ke kanan.

Merge & Center

Perintah ini paling banyak digunakan untuk menggabungkan beberapa Cell dengan membuat dan mengarahkan posisi Alignment teks pada posisi Center / Tengah. Jikalau Teks terlalu panjang maka teks yang ditampilkan adalah secukup area Merge Cell.

 

Kalau yang kita gabungkan adalah Cell dalam satu baris mungkin secara kasat mata tampilan proposional posisinya pada Cell tersebut sudah cukup. Namun beda lagi jika kita menggabungkan beberapa baris seperti tampak pada gambar berikut.

 

Terdapat 2 baris dan lebar 3 kolom. Maka ketika kita memilih Merge & Center yang terjadi dan nampak adalah Merge Cell ( penggabungan beberapa Cell ) dan Center saja ( Horizontal Alignment ). Padahal yang kita butuhkan juga Vertikal Alignment. Maka caranya adalah menekan tombol Vertikal Alignment yang pada posisi tengah, dan perhatikan pula hasilnya.

Merge Cell dan fungsi Wrap Text

Salah satu opsi dari menu Merge & Center adalah Merge Cell. dan mungkin bagian inilah yang kadang cukup banyak kendala bagi para newbie. Dengan menggabungkan beberapa Cell ternyata justru menyembunyikan tampilan teks yang seharusnya panjang. Lalu kira-kira bagaimana solusinya?
Secara umum tentunya adalah dengan cara melebarkan kolom tersebut, namun kali ini kami berikan solusi tepatnya yang paling sesuai yaitu dengan cara mengaktifkan fungsi Wrap Text yang terdapat pada kelompok perintah Alignment ini. Perhatikan gambar berikut:

 

Pada gambar tersebut di atas yang terjadi adalah sebagian teks tampak hilang, namun dengan cara mengaktifkan Wrap Text maka teks yang hilang tadi akan muncul di bawah teks pertama. 

Namun perlu diingat jika Wrap Text pun hanya akan memunculkan teks yang mampu disajikan pada area Merge Cell saja. Jika melebihi maka tetap saja tidak akan ditampilkan. Solusinya adalah dengan menambar area Merge Cell lagi atau boleh memperluas dan melebarkan area Merge Cell.